商品管理や流通においてJANコードの重要性がますます高まっています。しかし、初めてJANコードを利用しようとする方にとっては、その取得方法やコスト、適切な使い方についての疑問が多いでしょう。この記事では、JANコードの基本的な説明から、そのメリット、取得方法、さらに具体的な作成手順や注意点まで、詳細に解説します。この記事を読むことで、JANコードの導入に関する悩みが解消され、効率的な商品管理が実現できるようになります。
JANコードとは？基本的な説明とその重要性
JANコード（Japanese Article Number）は、商品に固有の識別番号を付与するためのバーコードの一種です。
主に日本国内で流通する商品に使用されており、国際的にはEANコード（European Article Number）としても知られています。
JANコードは13桁または8桁の数字から構成され、その中にはメーカーコードや商品コード、チェックデジットが含まれています。
JANコードは、商品管理や流通プロセスにおける効率化にあります。
JANコードを利用することで、商品の識別や追跡が容易になり、在庫管理や販売データの分析が迅速かつ正確に行えるようになります。
また、POSシステム（販売時点情報管理システム）との連携により、販売データの自動収集や分析が可能となり、マーケティングや在庫補充の戦略立案にも役立ちます。
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JANコードとバーコード（EANコード）との違い
JANコードは、日本で主に使用されているバーコードシステムで、正式には「Japanese Article Number（日本商品番号）」と呼ばれます。
一方、EANコードは「European Article Number（ヨーロッパ商品番号）」の略で、国際的に使用されています。
実際には、JANコードもEANコードの一部であり、日本国内仕様として使用されています。例えば、13桁のJANコードは日本の国コード（45または49）から始まり、メーカーコード、商品コード、チェックデジットで構成されています。
基本的な構造は同じで、どちらも商品を一意に識別するために使われます。つまり、JANコードはEANコードの日本バージョンであり、国内外で商品の識別に役立つバーコードシステムです。
商品管理や流通におけるJANコードのメリット
JANコードは商品管理や流通プロセスにおいて多くの利点を提供します。以下にその主なメリットを紹介します。
効率的な在庫管理
JANコードを使用することで、在庫の出入りを迅速かつ正確に記録できます。これにより、在庫切れや過剰在庫を防ぎ、適正な在庫レベルを維持することが可能になります。
販売データの正確な収集
POSシステムとの連携により、JANコードをスキャンするだけで販売データを自動的に収集できます。このデータは、売れ筋商品の分析やマーケティング戦略の立案に役立ちます。
迅速な商品識別
JANコードは商品の一意な識別番号を提供するため、商品を迅速かつ正確に識別することができます。これにより、流通プロセスがスムーズに進み、誤配送や返品のリスクが減少します。
コスト削減
JANコードを利用することで、手作業によるデータ入力や在庫管理の手間が省け、労働コストを削減できます。また、在庫管理の効率化により、不必要な在庫保持コストも削減されます。
簡単にわかるJANコードの入手方法
コード取得にかかる時間と手続きの流れ
JANコードの取得には、通常以下の手順を経る必要があります。
- 申請書の提出: 日本工業標準調査会（JSA）や関連機関に対して、必要な申請書を提出します。申請書には、企業情報や取得希望のコード数などを記載します。
- 審査と承認: 提出された申請書が審査され、承認されるまでのプロセスがあります。この審査には通常数日から数週間かかります。
- コードの発行: 審査が完了し、申請が承認されると、JANコードが発行されます。この段階で、コードの使用が可能となります。
コードを取得する際の費用
JANコードを取得する際には、いくつかの費用が発生します。一般的に、以下のような費用が必要となります。
登録料
JANコードを取得するためには、日本工業標準調査会（JSA）などの認定機関に登録する必要があります。登録料は通常、企業の規模や取得するコードの数によって異なります。
年会費
JANコードを維持するためには、毎年一定の年会費を支払う必要があります。これも企業の規模やコードの数によって異なります。
管理費用
JANコードの管理や使用に関する内部コストも考慮する必要があります。例えば、POSシステムの導入や在庫管理システムの運用費用などです。
無料で取得する手段や条件
無料でJANコードを取得することは難しいですが、一部の条件下で費用を抑える方法が2つあります。
- 一部の自治体や商工会議所では、中小企業向けの支援プログラムを提供しており、JANコードの取得費用を補助する場合があります。これにより、初期費用を抑えることができます。
- 同業者や業界団体と協力してJANコードを共同で購入することで、費用を分担し、コストを削減する方法もあります。
JANコードを申請する際の注意点やルール
JANコードの申請には、細かい注意点やルールが存在します。以下に3つを詳しく解説します。
正確な情報を提供する
申請書には正確な情報を記載する必要があります。不正確な情報を提供すると、申請が拒否される可能性があります。
利用範囲を守る
JANコードは特定の商品に対して発行されるため、他の商品に転用することはできません。商品の変更や新規商品に対しては、新たにコードを取得する必要があります。
コードの一貫性を保つ
同一の商品に対しては、同じJANコードを使用する必要があります。異なるJANコードを使用すると、流通システムや在庫管理に混乱を招く可能性があります。
JANコードを作成する方法
初心者向けの作成手順
JANコードを作成するための具体的な手順は以下の通りです。
メーカーコードの取得
最初に、メーカーコードを取得する必要があります。これは企業固有のコードであり、JANコードの先頭に付加されます。メーカーコードは、日本工業標準調査会（JSA）などの認定機関から取得できます。
商品コードの設定
メーカーコードに続く商品コードを設定します。商品コードは、企業が自社の商品を識別するために自由に設定できますが、同じ商品には同一のコードを使用する必要があります。
チェックデジットの計算
最後に、JANコードの末尾に付加されるチェックデジットを計算します。チェックデジットは、コード全体の誤り検出に使用されます。計算方法は、JANコードの規格に基づいて行います。
簡単に作成できるアプリやツール
JANコードを簡単に作成できるアプリやツールを利用することで、手間を大幅に省くことができます。以下に3つの代表的なツールを紹介します。
バーコード作成ソフトウェア
市販されているバーコード作成ソフトウェアを使用することで、簡単にJANコードを生成できます。例えば、バーコード作成ツール「Barcode Studio」は、直感的な操作でJANコードを作成できる便利なツールです。
オンラインバーコードジェネレーター
インターネット上には、無料で利用できるオンラインバーコードジェネレーターが多数存在します。これらのツールを使用することで、ブラウザ上で簡単にJANコードを作成し、画像ファイルとして保存することができます。
モバイルアプリ
スマートフォン向けのバーコード作成アプリも多く提供されています。これらのアプリを使用することで、外出先でも簡単にJANコードを生成できます。代表的なアプリとして「Barcode Generator」や「QR Code & Barcode Scanner」などがあります。
TENCHO‐EXの一元管理システムは商品管理機能を実装します。JANコードなどの商品情報を効率的に管理できます。興味がある方は下記のリンクをご覧ください。
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まとめ｜ぜひJANコードを活用して業務を改善しよう！
この記事では、JANコードの基本的な説明、そのメリット、取得方法、費用、具体的な作成手順、注意点について解説しました。JANコードの導入により、商品管理や流通が効率化され、業務改善に役立ちます。JANコードに関する疑問が解消されたなら、ぜひ取得と活用を検討してみてください。これにより、効率的な商品管理と販売データの収集が実現し、コスト削減と業務効率化に繋がるでしょう。
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